Учет фондов превратился в хаос и уходит из-под контроля?
Бумажные журналы, разрозненные таблицы и риск утери данных ежедневно парализуют работу. Программа «Collection» надежно систематизирует и защищает архив в едином цифровом пространстве.
- ✕ Ошибки в учете и потеря истории предметов из-за человеческого фактора
- ✕ Недели рутинной работы над отчетами и бумажными актами
- ✕ Постоянный риск утраты критически важных данных
- ✓ Единая безупречно точная база данных всего собрания
- ✓ Автоматическая генерация актов и каталогов в один клик
- ✓ Абсолютный контроль перемещений и защита архива
Интерфейс программы
Так выглядит рабочий каталог: карточки с фото, инвентарные номера, статусы и карточка объекта. Макет упрощён, но повторяет текущую программу.
| Фото | Инв. номер | Автор | Название | Коллекция | Год | Статус | Действия |
|---|
От хаоса к прозрачной системе
До внедрения
- Путаница в бумажных актах и бесконечных таблицах Excel
- Риск потери данных из-за человеческого фактора
- Огромные затраты времени на инвентаризацию
- Сложность в отслеживании истории перемещений объекта
После внедрения
- Вся информация структурирована в единой базе
- Полный контроль над статусом и состоянием объектов
- Оптимизация времени на операционный документооборот
- Мгновенный поиск предмета по любым параметрам
Эффективность внедрения: опыт институций
Частный музей
Ликвидировать разрозненные таблицы и бумажные журналы учёта, внедрив единую цифровую базу данных силами штатных сотрудников музея без привлечения IT-специалистов, а также настроить автоматическую генерацию актов приёма-передачи по музейным стандартам.
Развёрнут полноценный электронный каталог фондов. Время на подготовку стандартных актов и отчётности сократилось в разы.
Галерея
Управлять движением современных арт-объектов, фиксировать статусы продаж и вести документооборот без задержек.
Топографическая опись, быстрый экспорт каталогов для клиентов и защита коммерческих данных.
Коллекционер
Организовать единый каталог частного собрания с историей приобретений, страховой стоимостью и мобильным доступом.
Абсолютная конфиденциальность, моментальный поиск нужного предмета по параметрам и полный контроль состояния коллекции.
Архитектура возможностей
Генерация актов
Автоматическое создание документов приёма-передачи и выдачи.
Каталогизация
Формирование и экспорт профессиональных каталогов в один клик.
Топография
Точный трекинг перемещений и текущей локации каждого объекта.
Аналитика
Структурированная статистика продаж и финансовые отчёты.
Три уровня безопасности
Анонимность
Никто посторонний не узнает, какие предметы находятся в вашем собрании.
Коммерческая тайна
Вы получаете безопасную среду для ведения реестра продаж, полностью исключающую риск утечки клиентских баз.
Защита от потери данных
Вы защищены от потери критически важной информации. Система регулярно создаёт надёжные резервные копии всего архива.
Персональная настройка под вашу коллекцию
Каждый музей и культурный проект уникален, поэтому мы применяем персональный подход к каждой задаче. Итоговая стоимость рассчитывается индивидуально в зависимости от ваших потребностей, специфики фондов и объёма необходимых настроек. Оставьте заявку, чтобы получить тестовый доступ и рассчитать стоимость.